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Aktenplan

Index Aktenplan

Ein Aktenplan ist die Regelung der systematischen Ordnung des gesamten Schriftgutes (der Akten) einer Verwaltung, eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation.

Inhaltsverzeichnis

  1. 10 Beziehungen: Akte, Aktenordner, Aktenzeichen (Deutschland), Deutschland, Geschäftsverteilungsplan, Informationsfreiheitsgesetz, Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement, Registratur (Akten), Schriftgutkatalog, Schriftgutverwaltung.

Akte

Historischer Aktenstapel Gestapo-Akte Georg Elser (Titelblatt) Die Akte oder der Akt („das Geschehene, Vollbrachte“) ist ein mobiles Organisationsmittel, das nach Sachgebieten oder chronologisch zusammengefasste Schriftstücke enthält.

Sehen Aktenplan und Akte

Aktenordner

Bild 1: Aufgestellter Aktenordner mit 45 mm Rückenbreite, Wolkenmarmordeckeln, aufgeklebtem Rückenschild, Griffloch und Raumsparschlitzen. Ein Aktenordner oder Ringordner dient zur geordneten Zusammenfassung und Aufbewahrung von seitlich gelochten Einzelblättern mit Hilfe von auftrennbaren Metallringen, wobei die Blätter einzeln, auch nachträglich, eingefügt und entnommen werden können und sich daher nach frei bestimmbaren Gesichtspunkten (z.

Sehen Aktenplan und Aktenordner

Aktenzeichen (Deutschland)

Ein Aktenzeichen (Abk. Az.) dient der signaturmäßigen Kennzeichnung von Akten, unabhängig von dem Medium, in dem sie vorliegen.

Sehen Aktenplan und Aktenzeichen (Deutschland)

Deutschland

Deutschland (Vollform des Staatennamens seit 1949: Bundesrepublik Deutschland) ist ein Bundesstaat in Mitteleuropa.

Sehen Aktenplan und Deutschland

Geschäftsverteilungsplan

Ein Geschäftsverteilungsplan (GVP bzw. GVPl) ist ein Regelwerk, das bei Kollegialorganen bestimmt, welche interne Organisationseinheit des Organs für die Bearbeitung eines konkreten Sachverhalts zuständig ist.

Sehen Aktenplan und Geschäftsverteilungsplan

Informationsfreiheitsgesetz

Das Informationsfreiheitsgesetz (IFG) regelt in Deutschland den Anspruch auf Zugang zu amtlichen Informationen gegenüber Bundesbehörden und sonstigen Bundesorganen.

Sehen Aktenplan und Informationsfreiheitsgesetz

Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement

Die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) ist ein von Städten, Gemeinden und Landkreisen gemeinsam getragener Fachverband für kommunales Management mit Sitz in Köln.

Sehen Aktenplan und Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement

Registratur (Akten)

Die Registratur ist die mit der Schriftgutverwaltung besonders beauftragte Stelle.

Sehen Aktenplan und Registratur (Akten)

Schriftgutkatalog

Der Schriftgutkatalog (auch: Schriftgutverzeichnis) ist eine Auflistung alles in einer Verwaltungs- oder Organisationseinheiten anfallenden Schriftguts als Belegart, mit Hinweisen zu deren Aufbewahrung und Fristen (Hinweis auf gesetzliche Vorschriften und Wertigkeitsstufen, damit Doppel und Mehrfachablagen vermieden werden).

Sehen Aktenplan und Schriftgutkatalog

Schriftgutverwaltung

Unter Schriftgutverwaltung (auch Aktenführung und Aktenhaltung genannt) versteht man die systematische Aufzeichnung insbesondere von Geschäftsvorgängen und -ergebnissen.

Sehen Aktenplan und Schriftgutverwaltung

Auch bekannt als Einheitsaktenplan.