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Schriftgutverwaltung

Index Schriftgutverwaltung

Unter Schriftgutverwaltung (auch Aktenführung und Aktenhaltung genannt) versteht man die systematische Aufzeichnung insbesondere von Geschäftsvorgängen und -ergebnissen.

26 Beziehungen: Aktenplan, Archiv, Archivschule Marburg, Dokumentenmanagement, Dokumentlebenszyklusmanagement, DOMEA-Konzept, Dossier, ELAK, Englische Sprache, Enterprise-Content-Management-System, GEVER, Hybrid, ISO 15489, Langzeitarchivierung, Lebenszyklus von Akten, Medieninhalt, Metadaten, MoReq, Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit, PricewaterhouseCoopers, Records Management Journal, Registratur (Akten), Schriftgut, Synonym, Transaktion (Wirtschaft), Ulrich Kampffmeyer.

Aktenplan

Ein Aktenplan ist die Regelung der systematischen Ordnung des gesamten Schriftgutes (der Akten) einer Verwaltung, eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation.

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Archiv

Eingang zu den „Archivkammern“ im Palast Assurbanipals Zeichnung eines Archivschranks, 16. Jahrhundert Musée de l'Œuvre Notre-Dame Ein Archiv (lateinisch archivum ‚Aktenschrank‘; aus altgriechisch ἀρχεῖον archeíon ‚Amtsgebäude‘) ist eine Institution oder Organisationseinheit, in der Archivgut zeitlich unbegrenzt im Rahmen der Zuständigkeit des Archivs oder des jeweiligen Sammlungsschwerpunktes aufbewahrt, benutzbar gemacht und erhalten wird (Archivierung).

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Archivschule Marburg

Gebäude der Archivschule in der Bismarckstr. 32 Die Archivschule Marburg – Hochschule für Archivwissenschaft ist eine Fachhochschule für Archivwesen und gleichzeitig Institut für Archivwissenschaft der Bundesrepublik Deutschland.

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Dokumentenmanagement

Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente.

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Dokumentlebenszyklusmanagement

Dokumentenlebenszyklusmanagement (DLM) (engl.: Document Lifecycle Management) bezeichnet allgemein die Unterstützung des vollständigen Lebenszyklus von Dokumenten von ihrer Entstehung über Nutzung, Speicherung, Archivierung und Ausgabe bis zur Entsorgung mit Hilfe von Informationslebenszyklusmanagement-, Dokumentenmanagement- oder Enterprise-Content-Management-Systemen.

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DOMEA-Konzept

DOMEA („Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang“) war ein Konzept für Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung in der öffentlichen Verwaltung mit dem wesentlichen Ziel der Einführung der elektronischen Akte.

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Dossier

Ein Dossier (frz. dossier, ‚Aktenbündel‘, ‚Sammelmappe‘; ‚Akte(n)‘) ist eine Sammlung von Dokumenten zu einem bestimmten Thema.

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ELAK

Der ELAK (Elektronischer Akt) ist ein zentrales Konzept der E-Government-Strategie der Republik Österreich für eine moderne Bundesverwaltung.

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Englische Sprache

Die englische Sprache (Eigenbezeichnung: IPA) ist eine ursprünglich in England beheimatete germanische Sprache, die zum westgermanischen Zweig gehört.

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Enterprise-Content-Management-System

Für Enterprise-Content-Management-Systeme (ECMS) werden die unterschiedlichsten Enterprise-Content-Management-Komponenten und -Techniken kombiniert, die zum Teil auch als eigenständige Lösungen sinnvoll nutzbar sind ohne den Anspruch an ein unternehmensweites System.

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GEVER

GEVER („GEschäftsVERwaltung“, auch als „GeVer“ abgekürzt) dient in der Schweiz als Sammelbegriff für die elektronische Aktenführung v. a.

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Hybrid

Das Substantiv Hybrid (Neutrum: „das Hybrid“) und das Adjektiv hybrid beziehen sich auf etwas Gebündeltes, Gekreuztes oder Vermischtes.

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ISO 15489

ISO 15489 ist eine internationale Norm, die Anforderungen an die Verwaltung von Schriftgut von öffentlichen und privaten Organisationen definiert.

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Langzeitarchivierung

Unter Langzeitarchivierung (LZA) versteht man die Erfassung, die langfristige Aufbewahrung und die Erhaltung der dauerhaften Verfügbarkeit von Informationen.

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Lebenszyklus von Akten

Der Begriff Lebenszyklus von Akten hielt in den 1990er Jahren Einzug in den deutschen Sprachgebrauch.

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Medieninhalt

Als Inhalt wird in Publikationen, Kunstwerken, der Kommunikation und den Medien der Informationsgehalt verstanden, der sich an den Endnutzer oder das Publikum wendet und Träger von Bedeutungen ist.

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Metadaten

Im 21. Jahrhundert beziehen sich Metadaten in der Regel auf digitale Formen. Metadaten finden sich aber auch schon in traditionellen Kartenkatalogen. Die Karten bestehen aus Informationen (Autor, Titel, Thema usw.) über die Bücher einer Bibliothek. Metadaten oder Metainformationen sind strukturierte Daten, die Informationen über Merkmale anderer Daten enthalten.

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MoReq

MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Documents and Records, ab der Version MoReq2010 Modular Requirements for Records Systems) ist der europäische Standard für das elektronische Records-Management.

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Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit

Das Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit (OKeVA) wurde 2012 als Nachfolger des DOMEA-Konzepts veröffentlicht.

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PricewaterhouseCoopers

PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (PwC) ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main.

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Records Management Journal

Das Records Management Journal ist eine englischsprachige Fachzeitschrift aus dem Bereich der Schriftgutverwaltung (bzw. engl. records management), die seit 1989 erscheint.

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Registratur (Akten)

Die Registratur ist die mit der Schriftgutverwaltung besonders beauftragte Stelle.

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Schriftgut

Unter Schriftgut versteht man im Dokumentations- und Archivwesen die Gesamtheit der Erzeugnisse, die in den Registraturen verwahrt werden und potentiell zum Archivgut werden können.

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Synonym

Synonyme oder Synonyma (von ‚von gleichem Namen‘ zu syn ‚gemeinsam‘ und onoma ‚Name, Begriff‘) sind sprachliche Ausdrücke oder Zeichen, die zueinander in der Beziehung der Synonymie stehen – einer der grundlegenden Typen von Bedeutungsbeziehungen bzw.

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Transaktion (Wirtschaft)

Transaktion ist in der Volkswirtschaftslehre die Übertragung von Wirtschaftsobjekten zwischen Wirtschaftssubjekten.

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Ulrich Kampffmeyer

Ulrich Kampffmeyer (* 12. April 1952 in Hameln) ist ein deutscher Unternehmensberater, Autor, Publizist und Archäologe.

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Leitet hier um:

Aktenführung, Recordkeeping, Records Management.

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